Personuppgiftshantering

 
Vilka personuppgifter samlar vi in?  

Webb 
Information om hur du använder våra webbplatser, i syfte att förbättra användarvänligheten på dem, exempelvis via kakor. 

Evenemang 
Personuppgifter vid deltagande i evenemang, såsom konferenser, workshops och webbinarier. Majoriteten av våra evenemang administreras via registreringstjänsten Confetti. 

Nyhetsbrev 
Vid registrering till vårt nyhetsbrev samlar vi in personuppgifter i form av namn och e-postadress. Vid utskick av nyhetsbrev använder vi oss av vår tjänsteleverantör APSIS. I samband med detta överförs din e-postadress till APSIS, som behandlar uppgifterna för vår räkning och i enlighet med våra instruktioner som personuppgiftsbiträde. Du kan när som helst avregistrera dig från vårt nyhetsbrev via en avregistreringslänk som finns i varje utskick. 

Hur skyddas dina personuppgifter? 

MSI ska se till att behandling av personuppgifter skyddas av lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder. Åtgärderna ska vara sådana att de säkerställer en säkerhetsnivå som är lämplig i förhållandet till risken med behandlingen. Säkerhetsaspekterna ska innefatta konfidentialitet, riktighet och tillgänglighet samt ett adekvat tekniskt skydd. Det kan exempelvis vara att endast en behörig person har tillgång till uppgifterna, att uppgifterna krypteras, att de lagras i särskilt skyddade utrymmen och att kopia på behandlingen tas.  

Ändamål med behandlingen av personuppgifter 

MSI behandlar personuppgifter i syfte att: 

• administrera och genomföra evenemang 
• skicka nyhetsbrev och annan relevant information 
• förbättra funktionalitet och användarupplevelse på våra webbplatser 
• kommunicera med deltagare, prenumeranter och intressenter 

Rättslig grund 

Behandlingen av personuppgifter sker med stöd av: 

• samtycke (t.ex. vid prenumeration på nyhetsbrev) 
• avtal (t.ex. vid anmälan till evenemang) 
• berättigat intresse (t.ex. för att förbättra webbplatsens funktion) 

Hur länge sparas uppgifterna? 

Personuppgifter sparas endast så länge som det är nödvändigt för de ändamål de samlats in för, eller så länge som krävs enligt lag. Uppgifter kopplade till nyhetsbrev sparas tills du väljer att avregistrera dig. 

Mottagare av personuppgifter 

Personuppgifterna kan delas med leverantörer som behandlar uppgifter för MSIs räkning, såsom: 

• APSIS (för utskick av nyhetsbrev) 
• Confetti (för administration av evenemangsregistreringar) 

Dessa leverantörer agerar som personuppgiftsbiträden och behandlar uppgifterna enligt MSIs instruktioner. 

Dina rättigheter 

Du har rätt att: 

• få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig 
• begära rättelse av felaktiga uppgifter 
• begära radering av dina uppgifter 
• invända mot eller begränsa behandlingen av dina uppgifter 
• få ut dina uppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet) 

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).